Het huwelijk van Monique en Franck was iets uit een sprookjesboek. Het was zorgvuldig gepland, prachtig ontworpen, en alles zag er perfect uit. Echter, achter de schermen weet ik dat er intensieve planning en organisatie moet zijn geweest om ervoor te zorgen dat alle echt speciale aspecten van hun huwelijk soepel verliepen. Zelfs tot in de details ben ik er zeker van dat Monique en haar Bruidsmeisjes een overzicht hadden van het schema voor hun haar- en make-up sessies. Er was waarschijnlijk een tijdlijn voor wanneer de meisjes bij het huis moesten aankomen, wie als eerste make-up zou doen en wie als laatste. Er waren waarschijnlijk specifieke instructies voor alle haarstylisten en make-upartiesten om ervoor te zorgen dat iedereen er prachtig uitzag en dat iedereen een vergelijkbare stijl had. Bovendien moeten ze precies hebben uiteengezet hoe het eten op de tafels moest worden gezet, de bloemen die in elke vaas moesten worden geplaatst, en de muziek die gedurende elk uur van het evenement moest spelen. Naast de planning op de dag zelf, waren er waarschijnlijk ook gedetailleerde bel-lijsten zodat iedereen wist wie te contacteren wanneer er een probleem zich voordeed. Monique en haar Bruidsmeisjes hebben waarschijnlijk veel ritten naar de bloemist gemaakt om de boeketten op te halen zodat er op de trouwdag geen onnodige haperingen zouden zijn. Ze hebben waarschijnlijk ook periodieke “doorlopen” van de kerk en de locatie van de receptie gedaan om ervoor te zorgen dat alles soepel zou verlopen.

Hetgene dat een zo perfect gepland evenement mogelijk maakt, is dat er veel tijd en moeite in het planningsproces gaat. Hetzelfde kan zeker gezegd worden voor een bedrijf dat de tijd heeft genomen om na te denken over de bepalingen van de operationele overeenkomst en statuten. Een uitgebreide operationele overeenkomst en relevante statuten zijn de basis voor de rest van het bedrijf. Net zoals de bruiloftsgasten de rollen en verantwoordelijkheden van hun leden moeten definiëren, moet het bedrijf ook uiteenzetten wie verantwoordelijk is voor het toezicht op verschillende aspecten van het bedrijf. We beschouwen de statuten en de operationele overeenkomst vaak als in wezen hetzelfde. Dit komt omdat beide over het algemeen dienen om te definiëren hoe het bedrijf zal functioneren, zoals hoe aandeelhouders en directeuren worden benoemd en verwijderd, hoe eigendomsbelangen worden verdeeld onder de huidige en toekomstige eigenaren, hoe en wanneer aandeelhouders- en directeurenvergaderingen worden gehouden, hoe het stemproces zal werken, en hoe het bedrijf zal worden beheerd.

Echter, de operationele overeenkomst is specifiek voor de LLC of partnerschap en voor de doeleinden van de staatswet, terwijl de statuten specifiek zijn voor de onderneming en voor aandeelhoudersdoeleinden. Er zijn ook statuten voor verschillende organisaties, niet alleen voor ondernemingen. Echter, Monique’s huwelijk zou meer lijken op de statuten van een commanditaire vennootschap dan op de statuten voor een onderneming omdat ze zich richten op de mensen (zoals de bruiloftsgasten) die werken aan een gemeenschappelijk doel (trouwen). Het kan mogelijk zijn om zowel statuten als een operationele overeenkomst voor een entiteit te hebben als de juiste situatie zich voordoet.

Een operationele overeenkomst hebben is essentieel voor elk bedrijf, zelfs als het een eenmans-LLC is. Net als het huwelijk van Monique en Franck, voorzien veel mensen bepaalde problemen die zich kunnen voordoen niet, dus het hebben van een overeenkomst die onvoorziene omstandigheden behandelt kan je later onnodige hoofdpijn besparen. Bijvoorbeeld, het niet adresseren van wat er gebeurt in het geval van het overlijden van een lid kan leiden tot inter-familie geschillen en juridische strijd. Zelfs zonder een familieconflict zal de LLC of het partnerschap waarschijnlijk onnodig veel tijd en middelen moeten besteden om de verdelingen op te lossen nadat een lid is overleden of plotseling arbeidsongeschikt is geraakt. Daarom is het belangrijk om alle mogelijkheden te anticiperen en ervoor te zorgen dat je de juiste bepalingen hebt om het bedrijf in staat te stellen toekomstige problemen soepel en efficiënt aan te pakken.

Het proces dat individuen en groepen individuen doorlopen om een plan voor het onverwachte te creëren kan worden vergeleken met hoe Monique en Franck hun huwelijksplanning hebben aangepakt. Wanneer een stel trouwt, praten ze over hun vrienden en met wie ze hun speciale dag willen delen en hoe ze willen dat de dag verloopt. Ze bespreken en creëren een gastenlijst, ze praten over de sfeer en het kleurthema van de bruiloft, of ze hun eigen geloften zullen schrijven, wat hun “eerste dans” nummer zal zijn, en wat er zal gebeuren als een van de partijen niet naar het evenement kan komen. Evenzo zullen leden van een LLC of partnerschap praten over hun individuele prioriteiten, de structuur en richting die ze willen dat hun bedrijf opgaat, hoe ze beslissingen zullen nemen over de zaken die het belangrijkst zijn voor elk van hen, en wat er zal gebeuren als iemand vroeg uit het bedrijf wil stappen of arbeidsongeschikt raakt.

Net als de bruiloftplanners van Monique en Franck, moet een bedrijf een duidelijk plan hebben en dat plan communiceren zodat wanneer er onvoorziene omstandigheden zijn, ze de problemen kunnen aanpakken zonder hun algemene doelen uit het oog te verliezen. Uiteindelijk loont het om al die details goed te hebben doordacht.

Voor meer informatie over zakelijke overeenkomsten, kun je de SBA-website bezoeken.

Vroeg of laat vind ik mezelf uitleggen aan cliënten en potentiële cliënten hoe advocaten zich concentreren op het proberen op te lossen van zaken zonder naar de rechtbank te gaan. Hoewel de meeste mensen begrijpen dat het rechtssysteem traag, inefficiënt, ingewikkeld en duur is, lijkt het vaak niet te doordringen waarom het beter is om het te vermijden. Wat de meeste mensen niet overwegen, zijn de formaliteiten die gepaard gaan met naar de rechtbank gaan. En hoe het doel van die formaliteiten is om de confrontatie tussen de partijen te beperken. Er is vaak een hoorzitting waar je naartoe moet, vaak is er eerst een conferentie voor voorlopige maatregelen, dan is er het ontdekkingsproces, de Staten noemen het “openbaarmaking”, schriftelijke ontdekkingen of documentverzoeken, ondervragingen of vragen- en antwoordverzoeken. Er kunnen ook getuigenverklaringen zijn, waarbij jouw advocaat samen met jou en een rechtbankverslaggever en een assistent van de rechtbankverslaggever (die zijn heel handig om te hebben) en de advocaat van de andere partij en een andere rechtbankverslaggever in een conferentiekamer zit, en de andere partij een aantal mondelinge vragen aan jou (of aan de andere partij) stelt en de rechtbankverslaggever typt alles wat ze hoort en je hebt een getranscribeerde verklaring die drie of vier maanden zal duren om samen te stellen en dan zal jouw advocaat het bekijken en beide partijen zullen het uit elkaar halen op inconsistenties, dan dient jouw advocaat het weer in bij de rechtbank. We weten dat rechtszaken traag en tijdrovend zijn. En hoewel er misschien zaken zijn die absoluut binnen de grenzen van de wet moeten plaatsvinden, kunnen bijna alle geschillen worden opgelost zonder dat je in een rechtssysteem hoeft te stappen. Het is over het algemeen veel beter. Het geeft de partijen veel meer controle over de uitkomst en over het algemeen zullen ze meer winnen dan ze in een rechtssysteem zouden winnen. Het heeft alle voordelen van naar de rechtbank gaan, maar vrijwel geen van de nadelen. En eigenlijk is het hetzelfde als je een bruiloft plant. Met uitzondering van die gevallen waarin een scheiding plaatsvindt en een partij de bruiloft niet kan betalen of een andere externe kracht vereist dat de bruiloft op een bepaalde locatie op een bepaalde datum plaatsvindt, is het voor zoveel koppels die ik heb gezien die door het planningsproces gaan, veel gemakkelijker om van tevoren samen te zitten en dingen uit te werken dan om 15 minuten voor de kerk aan te komen terwijl 200 mensen verwachten dat je het pad oploopt, en te zeggen oeps. Nu, toegegeven, in een geval waar er een conflict is over wie voor wat betaalt, kan dat gevolgen hebben die door de hele lijn gaan, de acceptatie van geschenken tenietdoen, het bruidspaar dwingen om voor hun eigen huwelijksreis te betalen, zelfs ervoor zorgen dat het bruidspaar hun ouders moet terugbetalen voor hun respectieve aandeel in de rekening, maar dat is zoals wat er gebeurt in een slecht geval van rechtszaken. Wanneer elke partij het gevoel heeft dat hij of zij geen andere keuze heeft dan “naar de rechtbank te gaan” om de andere partij “hun eerlijke aandeel” te laten betalen. Als je over niets vecht, is het gemakkelijk. Het gaat 100% om het maken van de best mogelijke beslissing voor jullie beiden. Want tenslotte gaat dit over jullie beiden, toch? Alles wat er verder is, is gewoon schijn. En als jullie beiden het eens kunnen worden over de belangrijkste elementen, dan zullen jullie verder gaan met de planning. Als jullie het oneens zijn, dan moet dat vroeg worden aangepakt. Vaak zijn er machinaties die ofwel de bruid of de bruidegom (of de ouders van de bruid of bruidegom) noodzakelijk achten om een doel te bereiken of een waarde te behouden. En het is belangrijk om deze verborgen agenda’s te onthullen, omdat ze gemakkelijk de bron kunnen zijn van de meeste ruzies. Bijvoorbeeld, de moeder van de bruid kan sterk voelen dat ze een “traditionele bruiloft” wil, iets dat de stijl was toen zij trouwde, misschien wel 30 jaar geleden. De bruid kan voelen dat de traditionele stijl helemaal niet bij haar persoonlijke stijl past. Nu, de bruid wil haar moeder niet per se beledigen (vooral niet vlak voor de grootste dag van haar leven), maar deze verborgen agenda gaat boven de wensen van de bruid, die in feite voorop zouden moeten staan. Of er zal een discussie zijn over de juiste locatie en één persoon gelooft dat trouwen op het strand net zo belangrijk zou moeten zijn voor de andere persoon als voor hem of haar. Maar de andere persoon geeft niets om stranden en wil alleen de bruiloft op een locatie dichtbij waar zijn of haar ouders wonen, in de buurt van de grote steden waar de meeste gasten vandaan zullen komen. Je hebt gehoord over falen in communicatie. Dat is hier alles. Dat is waar eerlijk zijn tegen elkaar om draait. Zodat deze beslissingen vroeg worden genomen, om verwarring en ruzie later te vermijden. Te zeggen dat de bruiloft om 10 uur eindigt, zou betekenen dat wie daar het feest heeft, elke aanwezige na 10 uur kan wegsturen. Maar te zeggen dat de bruiloft om 10 uur eindigt en de receptie om 10:30 eindigt, impliceert dat iedereen zo lang kan blijven als ze willen, en dan naar huis moeten gaan. Zijn al deze dingen oefeningen in semantiek? Nou, zoals ik soms aan mijn cliënten moet uitleggen, is de sleutel het begrijpen van het verschil tussen willen en nodig hebben. Wanneer we die twee dingen scheiden, is liefde belangrijker dan het geld dat je wilt uitgeven aan de bruiloft. Dus met een beetje communicatie en wat bruikbare onderhandeling met elkaar, kun je het proces bijna pijnloos maken. Tenslotte, wie wil er nu kennisgevingen versturen dat de bruiloft niet doorgaat omdat een van jullie een betere optie heeft gevonden? Beter om te besluiten dat idee werkt niet, en de $300 tot $500 die je daarvoor zou uitgeven te besparen, en verder te gaan met iets anders. Het belangrijkste is, houd het simpel.

Met zoveel details die komen kijken bij het plannen van een bruiloft, kan het proces absoluut niet als “gemakkelijk” worden beschouwd. De lijst met items die moeten worden uitgevoerd en die direct resulteren in een vlekkeloze bruiloft is uitgebreid en moet op een georganiseerde manier worden aangepakt. Een manier die elke bruid en bruidegom de beste kans op succes zal geven, is een geweldige archiveringsoplossing. Hoewel dit misschien vreemd lijkt, blijf bij ons terwijl we illustreren hoe het hebben van de juiste opslag voor al het papierwerk, contracten, facturen, gastenlijsten en andere gerelateerde items zal helpen.

Een bruiloft plannen kan niet worden gedaan zonder eerst lijsten te maken en vervolgens de voltooide items af te vinken. Alles organiseren, van het bestellen van de trouwjurk tot het proeven van de taart en het bezoeken van de bloemist, vereist dat een bruid en bruidegom zorgvuldig zijn in het organiseren van alles. Er is niets frustrerender dan het spoor bijster raken van de naam van een bloemist of hoe laat je met de bakker moet afspreken om de perfecte taart te selecteren.

Een deel van een bruiloftsfeest is de Griekse mythologie, en het proces van het plannen van het evenement voor Monique en Frank was sterk doordrenkt van legendes. Zouden de goden blij zijn met hun keuze van locatie in Parijs, Frankrijk?

Hun bruiloftswebsite bevatte dit item: “Euromed Parijs is een Frans geregistreerde, christelijk-orthodoxe kerk gelegen in het hart van het 13e arrondissement van Parijs. Het gebouw zelf is opgericht door Georges Dumont, gewijd aan de Maagd Maria, die volgens de tekst degenen zal zegenen die de tempel binnengaan.”

Jezelf een shot zelfvertrouwen geven is soms alles wat nodig is bij het plannen van een bruiloft. Helaas is het misschien niet genoeg. Het is echter deze groep getalenteerde weddingplanners die onvermoeibaar zal werken om deze gelegenheid succesvol te maken, en we bieden de volgende informatie om uit te leggen waarom.

Een van de dingen die vaak gebeuren voor elke bruiloft is dat de details die bij elk moment betrokken zijn, overweldigend kunnen worden. Wat aanvankelijk leek op een redelijke lijst van taken die uitgevoerd moesten worden, verandert in een lange lijst van klussen die voltooid moeten worden. Wanneer dit gebeurt, begint het paar niet alleen te stressen over het omgaan met elk detail, maar ze maken zich ook zorgen of alles daadwerkelijk op tijd zal worden afgerond.

Een archiefkast, ongeacht de grootte, is een geweldig hulpmiddel voor het plannen van een bruiloft. Een georganiseerde rommel stelde hen in staat om elk denkbaar plan succesvol uit te voeren, zelfs terwijl ze van baan wisselden en zich voorbereidden op het huwelijk.

Het bestellen van een legale 4-lade archiefkast of zelfs desktop archiefladen zal een van de beste investeringen zijn die het paar kan doen. Denk er eens over na – een legale 4-lade archiefkast is perfect voor zoveel taken. Niet alleen voor een bruiloft, maar ook om zoveel andere redenen. Voor een paar dat al druk is met werk, feesten en het zorgen voor een nieuw huis, is dit enorm!

Het archiveringssysteem voor Frank vereist één kast om juridische documenten op te slaan. Monique kwam met het antwoord voor hun bruiloft. Hun plan voorziet in de levering van de eerste kast in april, zodat ze alles georganiseerd kunnen houden voor de bruiloft. Alles georganiseerd hebben kan elke minuut op de dag van de bruiloft besparen. Veiligheid terwijl ze weg zijn is essentieel.

Een legale 4-lade archiefkast is behoorlijk groot en biedt meerdere lades. Ze zijn verkrijgbaar in zowel verticale als horizontale maten, dus kies degene die het beste past bij de ruimtevereisten. Om er zeker van te zijn dat je het model krijgt dat het beste bij je behoeften past, moet je goed nadenken over de samenstelling van je bestanden. Voor de hand liggende voorbeelden zijn contracten en facturen van je trouwleveranciers. Je kunt deze alfabetisch of op categorie organiseren.

Andere items die je misschien wilt archiveren zijn reserveringen voor het repetitiediner en gastenlijsten. Dit zijn ook items die je online kunt afdrukken en omzetten in spreadsheets die het archiveren gemakkelijker maken.

Als het gaat om het plannen van een bruiloft, is het zo gemakkelijk om verloren te raken in de drukte van het organiseren van elk detail. Een legale 4-lade archiefkast helpt je team om alles wat gedaan moet worden in de aanloop naar het evenement voor te blijven.