De bruid en bruidegom hebben zorgvuldig de perfecte bruiloft samengesteld. Bloemen, eten, cadeautjes en muziek-alles afgevinkt op de lijsten, zelfs het snijden van de bruidstaart. Maar er is iets dat ze vergeten zijn-veiligheid. Oh, nee-het is niet wat je zou denken. Monique en Franck hadden niet gepland dat de bruidstaart op de voet van Tante Ida zou vallen. Ze hadden wel een beveiligingscontract voor het evenement, maar niet voor het paar. Extra beveiliging kan de algehele ervaring van de gasten verbeteren of verminderen.
Er zijn veel factoren om te overwegen bij het selecteren van een locatie voor een bruiloft of ander groot evenement. Bijvoorbeeld, veiligheid is er een van. Het is ook een van de laatste dingen die ter sprake komen. Er zijn veel dingen die in overweging worden genomen: Zal er een open of cashbar zijn? Worden gasten van buiten de stad op dezelfde plek ondergebracht? Biedt het hotel personeel aan om te helpen bij het bepalen van buffetopties en zitarrangementen?
Veiligheid kan worden vergeten door de bruid en bruidegom en/of de bruiloftplanner of het personeel van de verhuurfaciliteit. Dus, waar voeg je veiligheid toe? Voeg je je beveiliging toe aan het cateringteam? Is je cateraar ervaren in beveiliging? Huur je extra politie, beveiligingsagenten of een politiehond? Wat voor soort beveiliging heb je nodig? De antwoorden op deze vragen en soortgelijke zijn te vinden in een beveiligingscontract.
Hoewel in het statische stromende water van een rivier, zal de stroom je oppakken; je zult meegaan met de stroom, en je zult hoogstwaarschijnlijk verdrinken als je je niet aan de oever vasthoudt. Op dezelfde manier, als je de stromingen (van bruiloftplanning) toestaat om je stroomafwaarts te slepen (naar de dag van het evenement), kun je een paar bulten en blauwe plekken oplopen, maar je zult aan de andere kant uitkomen, modderig maar overwinnend. Tegen de stroom van bruiloftplanning in zwemmen betekent al deze elementen plannen om het grote geheel in gedachten te houden. Dat wil zeggen, alle aspecten van de bruiloft zijn met elkaar verbonden op manieren die duiven, kaarsen en satijnen lint nooit kunnen zijn.
Wildfeesten, middelenmisbruik en andere herrie worden vaak geassocieerd met bruiloften omdat, afgezien van uitstekende recensies van planners en cateringdiensten, veiligheid soms zelfs niet eens een nasleep is. Beroemdheden weten dat om de fanfare zonder de paparazzi te krijgen, de beveiliging op de trouwdag goed van tevoren moet worden gepland.
Het kost een expert om deze plannen te combineren met de gewenste stroom en beweging van de gasten. Je cateraar moet in staat zijn om deze diensten te bieden of een overeenkomst te hebben met een beveiligingsbedrijf om deze diensten te leveren. Zorg ervoor dat je een cateraar selecteert die bereid is om de beveiliging als onderdeel van zijn diensten te bieden.
Er zijn veel dingen die mis kunnen gaan tijdens een bruiloft. Terwijl hij iets te veel gedronken heeft, probeert Pavilion Party Henries, zoals hij bekend staat bij zijn vrienden, het boeket van de bruid te stelen. Tegelijkertijd trekt Onbetrouwbare Oom Bob de schoen van de beste vriendin van de bruid uit haar handen, laat klungelig de hak vallen en beschuldigt Onbetrouwbare Tante Mary ervan hem opzettelijk te laten struikelen.
Evenementbeveiliging is een onderdeel van catering dat soms wordt vergeten-maar het is ook een van de aspecten van catering die het meest voordelig is. Het beschermt en bevordert niet alleen de sfeer van de festiviteiten, maar kan ook proactief ongelukken voorkomen voordat de beveiliging anderszins wordt ingeschakeld. Wanneer is het goed om voorzichtig te zijn?
Als je een bruiloftsweekend plant van een repetitie en diner op vrijdag tot een brunch op zondag, zijn er enkele locaties die al een beveiligingscontract hebben. Dit kan je besparen van het inhuren van extra beveiliging, maar het zal niet de extra beveiliging bieden. Het is nog steeds raadzaam om extra beveiliging bij de hand te hebben. Extra beveiligingsagenten houden toezicht op de activiteiten van de gasten.
Bruid en bruidegom willen genieten van hun bruiloften, maar beveiligingsbedrijven willen ’s nachts rustig slapen. Een team van Nighthawk Security, Inc. werd ingehuurd als de beveiligingsfirma voor de ceremonie en receptie van Monique en Franck. Volgens het paar, “De beveiliging was op punt. De DJ bleef uit de buurt van de bar, maar de barman was voorzichtig om fooien van de gasten te verzamelen.”
“Beveiliging op dit evenement was een verademing!” zei Tante Loretta, die meestal het grootste deel van haar tijd doorbrengt met het wankelen tussen het behouden van vredige gedachten terwijl ze afleidt… nou ja, je weet wel. “‘Ssst, Tante Loretta’ of ‘Ga zitten, Tante Loretta’-dat was muziek in mijn oren terwijl ik genoot van de andere festiviteiten.” Tante Loretta gluurt in en uit kamers om te zien wat er aan de hand is. Hoewel ze van haar familie houdt, herkent ze over het algemeen wanneer het tijd is om te ontspannen en van het moment te genieten.
Een beveiligingscontract is goed voor meer dan alleen het evenement die dag omdat vaak, deelnemers in hotels worden ondergebracht met hotelpersoneel dat beveiligingsdiensten verleent. Dit kan nuttig zijn omdat: Toch kunnen beveiligingsagenten meer doen dan alleen het verkeer langs de voorste parkeerplaats leiden om je gasten naar de juiste balzaal te brengen. Er zijn discussies gaande binnen de locatie die met de bruid en bruidegom moeten worden gedeeld om conflicten te verminderen.
Anticipeer van tevoren op beveiligingsbehoeften. Zorg ervoor dat beveiliging is opgenomen in contracten met leveranciers. Wees voldoende bewust van beveiligingsbehoeften, houd toezicht op de beveiliging tijdens het evenement om te bepalen of er meer personeel nodig is.
Voor meer informatie over evenementbeveiliging, kun je deze Wikipedia-pagina bezoeken.